ハンディターミナルで圧倒的な業務効率化を実現する活用方法

ハンディターミナルは、搭載されている機能や運用方法を正しく組み合わせることで、現場の作業時間を飛躍的に短縮できます。

本記事では、機能のフル活用や運用上の工夫による具体的な効率化手法を解説します。

ハンディターミナルの機能を駆使した効率化テクニック

ハンディターミナルならではの高度な機能を活用することで、作業工数の大幅な削減が可能です。

具体的には以下の3つの機能活用が挙げられます。それぞれの機能がもたらすメリットについて詳しく見ていきましょう。

高速・複数一括読み取り（マルチスキャン）の活用

積み上げられたパレットや密集したコードを一つずつ読み取る作業は、大きなタイムロスに繋がります。

そこで活用したいのが、ハンディターミナルに搭載されている高速複数読み取り（一括読み取り）機能です。この機能を使うことで大量のコードをスピーディーに読み取ることができ、1つずつ狙いを定める手間を省くことができます。

密集したコードに対しても一括読み取り機能を活用することで、ピッキングにかかる時間を大幅に短縮し、作業効率の向上やデータの一括管理を実現します。

OCR（文字認識）による目視確認の自動化

バーコードが印字されていない商品や伝票を扱う際、作業員の目視チェックや手入力が発生し、効率低下やヒューマンエラーの原因となります。

このようなケースでは、OCR（文字認識）機能の活用が非常に有効です。OCR機能を使えば、消費期限やシリアルNo.、ロットNo.などの文字情報を直接読み取り、システムへの入力や照合を行うことができます。

これにより、目視チェック、手書き、パソコンへの手入力といった作業が不要になり、目視によるヒューマンエラーの防止とデータ入力工数の削減に繋がります。

無線通信によるリアルタイム連携と工程管理

データ処理のスピードアップには、無線通信によるリアルタイム連携が欠かせません。無線タイプの端末を使用することで、手間をかけずにリアルタイムで在庫情報を集約・処理し、パソコンにデータを反映できます。

確認やデータ入力などの作業が読み取り1つで完結するため、タイムラグのない在庫管理が可能になります。また、進捗状況の把握や人員配置の調整もスムーズに行えるようになります。

高度な機能をフル活用するには、運用目的に適したスペックを持つ端末を使用することが大前提となります。自社の運用に最適な通信方式や読み取り機能を持つ端末の種類については、以下の記事を参考にしてください。

作業効率を下げないための運用・ルールの工夫

ハンディターミナルによる業務効率化は、機器の機能に依存するだけでなく、現場の運用ルールや手法を組み合わせることでさらに効果を高めることができます。

作業中のムダを省き、効率を最大化するための具体的な運用面の工夫について解説します。

最適なピッキング手法や動線改善との組み合わせ

ただハンディターミナルの指示に従うだけでなく、ピッキング手法や動線の見直しを併用することが重要です。

例えば、複数のオーダーをまとめてピッキングする種まき方式（アソート／トータルピッキング）を採用することで、ピッキング歩数の削減が期待できます。

また、同時に出荷される可能性の高い商品はあらかじめ近くに配置するなど、効率的な動線を確保することで、物理的な移動時間を減らし、ピッキング作業のさらなる効率化につながります。適宜ロケーションを改善していくことが必要です。

バーコード未貼付商品へのルール設定

現場では、一部の商品にバーコードがついていないケースも考えられます。その都度作業の手が止まってしまうと、全体の効率が著しく低下してしまいます。

このような事態を防ぐためには、事前に独自バーコードを発行して貼り付けるなどの運用ルールを徹底することが重要です。

例外的な商品に対する取り決めをルール化し、現場全体で共有しておくことで、作業の遅滞や混乱を防ぎ、スムーズな運用を維持することができます。

まとめ

ハンディターミナルを活用した圧倒的な業務効率化は、便利な機能の使いこなしと、現場に合わせた運用ルールの改善の両輪で実現します。

高速複数読み取りやOCR、リアルタイム連携などの機能をフル活用することで、作業時間の大幅な短縮や入力ミスの防止が可能です。さらに、ピッキング手法の最適化や動線改善、バーコード未貼付品へのルール設定を組み合わせることで、ピッキング前後の作業も効率化することができます。

自社の課題に合わせた機能とルールの見直しを行い、さらなる生産性向上を目指しましょう。